Administrativní podpora (DPČ)

Něco málo o nás.

Jsme ORLEN — lídr čerpacích stanic v Česku i Polsku a působností v 7 zemích.
Hledáme do týmu někoho, kdo nám pomůže s administrativou.

Hledáme někoho, kdo umí držet věci pohromadě — bude organizovat schůzky, připravovat podklady pro strategické projekty a hladce komunikovat s týmy napříč několika evropskými zeměmi.
Láká tě být u vzniku mezinárodní retailové strategie? Pak jsi přesně ten člověk, kterého chceme v týmu.

Co tě na pozici čeká?

Nejprve ti vše ukážeme a vysvětlíme. Poté budeš mít na starosti zajištění kompletní administrativní a provozní podpory oddělení Group Convenience Retail a jeho vedení:

• Administrativní a organizační agenda pro oddělení Group Convenience Retail.
• Komunikace s našimi partnery, s týmem Orlen Group Convenience Retail a s dalšími zahraničními týmy ze skupiny ORLEN.
• Správa kalendáře, plánování schůzek a meetingů, třídění a evidence pošty.
• Příprava podkladů pro porady a workshopy (PowerPoint, Excel) – reporty a prezentace.
• Sběr podkladů a dat od jednotlivých zemí (CZ, SK, HU, AT, LT, DE, PL).
• Základní koordinační podpora při projektech (Stop Cafe, tendry, partnerství).
• Office & travel management — objednávky kancelářských potřeb, správa vybavení.
• Organizace služebních cest a následné vyúčtování.
• Administrativní podpora vedení oddělení a jeho týmu.

Co budeš potřebovat k úspěchu?

• Vzdělání ekonomického směru, případné zaměření na administrativu či podobného směru výhodou
• Velmi dobrá znalost MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
• Angličtina na úrovni min. B1/B2 – komunikace napříč týmy z jiných zemí.
• Organizační schopnosti, diskrétnost, spolehlivost, orientace na detail a profesionální vystupování.
• Hledáme posilu, která bude flexibilní, odpovědná a umí dotahovat věci do konce.
• Občas se tu setkáš i s prací pod tlakem – ale neboj, nikdy na to nebudeš sám/sama.

Co ti za to nabídneme?

• Zajímavou pracovní příležitost v mezinárodní skupině.
• Příležitost účastnit se rozmanitých projektů.
• Budeš tu mít možnost kariérně i osobnostně růst.
• Báječný tým v krásných kancelářích, občas i nějakou tu degustaci našich produktů.
• Pracovní poměr na DPČ, na rozsahu práce se domluvíme.

Pracovní doba: 18,75 hod/týdně; jakékoliv dny od pondělí do pátku dle vašich možností
Forma úvazku: dohoda o pracovní činnosti
Místo výkonu práce: Praha – Pankrác (on-site)
Datum nástupu: dohodou

Zaujala tě tato pozice? Tak neváhej a pošli nám svůj životopis!